Nagyobb kapacitású központi irat-, vagy levéltárak esetén a beérkezéskor elengedhetetlen, hogy egy zsiliprendszer-szerű fertőtlenítési (szárító, portalanító, ózonos fertőtlenítő) egységen haladjon át. A dokumentum halmaz ez által mentesülne a biológiai szennyezéstől és immár „steril” állapotban kerül be a központi iratkezelő rendszerbe.